Day３１．サクサクと作業するタスク管理法

～サクサクと作業するタスク管理法～

重めの仕事ってありますよね。

例えば、企画書の作成や
来期の予算の作成など。

時間がかかるけど、
調子が出ると止まらなくなる仕事。

これをうまくこなす技術です。

だって重めの仕事って、
ハマり過ぎるとあとあと心に良くないですよね。

軽めの仕事がタマってしまい、
懸命にやった割には全体のタスクが減らない。

他にも重めの仕事があると、
残ったタスク量に圧倒されて心もパニックをおこしがち。

特に一日会社にいられて
集中できる時間が充分とれるような時は要注意。

そこで、重めの仕事は

『ビッグマック方式』

でこなしていきましょう。

●パン
電話かけるなど、ハズみをつける仕事。

●肉
企画書作成など、重めの仕事。（メイン）
 
●野菜
交通費の清算など、軽めの仕事です。
 
まずはパンを焼きます。
（ハズみをつける）

次にメインの肉をじっくり焼く。
（メインの仕事に集中）

次に野菜を挟む。
（軽めの仕事でリフレッシュ）

ここまでで１ターンです。

そして、またパンを焼く。
そして肉、野菜、最後にパンで
ビッグマックの出来上がり。

一日をシミュレートしてみると…、

朝電リストの人に電話して
ハズミをつけたら（パン）
本命の企画書作成にとりかかる（肉）。
その勢いを借りて交通費清算と
稟議書作成とメールチェックをこなす（野菜）。

お昼の休憩。

また電話やメールで
エンジンを掛けなおしたら（パン）
企画書を本腰入れて作成し（肉）
その勢いを借りて日報を書き
スケジュール管理をおこなう（野菜）。

最後は今日一日分のメール履歴を書いておくる（パン）。

こんな感じで、仕事のビッグマック完成です。

パン（ハズミをつける仕事）と
肉（重めの仕事）で上向いた調子を
野菜（軽めの仕事）にも活かせるので、
サクサクと作業がはかどります。

最後のパンは電話ではなくてメールにしましょう。
 
帰り際の電話は、余計な仕事が降ってきます（笑）

ただこの方法、
あまり重ねすぎると
ビッグマックではなく
メガマックになってしまいます。

ガラガラと崩れおちてしまいますので、
どうぞご注意ください。
 
●アクションプラン
・今日こなすタスクを、パン（ハズミをつける仕事）、
肉（重めの仕事）、野菜（軽めの仕事）に割り振る。

・パン、肉、野菜、パン、肉、野菜の順に仕事をこなし、
　最後にパンでしめくくる。
 
＜うつのまんま仕事をこなす技術＞
 Day３１.
『仕事で作ろうビッグマック』
 
  
＜局長 信夫克紀（しのぶ かつのり）著＞